院内研修の参加率に悩むならオンライン研修会をしよう！

コラム

院内研修の参加率に悩むならオンライン研修会をしよう！

2020.08.10 / 最終更新日：2020.09.10

前回紹介したように、次回の診療報酬改定で「リアルタイムビデオ通話でカンファレンスができる（条件付）」ようになりますね。

加えて前回はお試しで、Zoomの使い方の紹介をしました。
基本的な使い方を紹介しましたが、オンライン研修会をどのように行うのかは紹介しませんでしたね。

今回は、オンラインで院内研修会を行う事を想定し、準備から開催までを紹介します。

オンライン院内研修ってやる意味あるの？

院内研修の中には一定の参加率が求められるものがありますね。
院内感染防止対策、事故防止対策などなど。
現在でも、全員同時参加が難しく、同じ内容を２回開催したり、１回目を収録して職員専用食堂で流し続けたり、DVDに焼いて回覧……なんて事をしてどうにか参加率を担保することがありますね。
確かにそれで担保できているなら、わざわざオンラインで同時開催する理由が見えづらいですね。

ですが、前回紹介したZoomを使えば、オンラインで開催しつつ、収録もでき、編集の必要なく、わざわざDVDにすることなく使えます。
作業を減らす事ができるので、試しにやってみる事をお勧めします。

オンライン院内研修準備

さて、院内研修をオンラインで行うには、最低限の前提があります。

- 院内で共有されているパソコンやタブレット端末などがあること。
- WiFi接続でインターネットの利用が可能なこと。
- パワーポイントと研修スライド。
- Zoomのアプリケーションがインストールされていること。
- ホワイトボードなど。

それだけあればＯＫです。多い？多いかなぁ……

オンライン院内研修事前のお知らせはどうする？

まずは院内の他のPCやタブレット端末からZoomにアクセスしてもらえるよう、お知らせをする必要があります。
お知らせがペーパーレスなら、メールにそのままZoomの招待リンクを送ればＯＫ。
ペーパーでのお知らせなら、そこに招待IDを記載です。
無料アカウントなら45分間使えますので、丁度いい時間ですね・
その辺の操作は、Zoomの使用マニュアル参照ってことで。
（https://support.zoom.us/hc/ja/categories/200101697）

オンライン院内研修当日の準備はどうする？

この際、会場はどのような状態でもＯＫです。
テーブルにPCまたはタブレット端末を設置します。
撮影用のカメラは自分を撮せばＯＫ。
講義スライドはZoomの画面共有をしましょう。

この設定をおこなえば、図のように画面が表示されます。
講義開始とともに、操作メニューにある「詳細」から「このコンピューターにレコーディング」をすればPC内にデータが残せます。

これで終了後にデータが残りますね。

研修データはどう共有する？

またDVDに焼いて共有するのもいいですが、院内ネットワークがあるならその保存領域にアップするのがベター。
ここで一般の研修会などと同じくYouTubeやVimeoなどにアップするのはNGです。
あくまで院内研修ですし、データが病院以外の保存領域に残る事を避けた方がいいでしょう。
このあたりは、院内の情報管理基準に則るのがマスト。
必ず確認してくださいね。